Bliv en af os

Vi søger vært og bookingkoordinator (Deltid)

Brænder du for hospitality og koordinering af konferencer, møder og events? Har du en skarp sans for detaljer og en ekspertise inden for booking? Vi søger en engageret vært og bookingkoordinator (deltid) til vores seje salgsteam på Experimentarium.

Brænder du for hospitality og koordinering af konferencer, møder og events? Har du en skarp sans for mødedetaljer og en ekspertise inden for booking? Vi søger en engageret vært og bookingkoordinator til vores seje salgsteam på Experimentarium.

Experimentarium er en af Danmarks mest besøgte attraktioner. Hver dag året rundt byder vi forventningsfulde børn og voksne velkommen til sjove, lærerige oplevelser i videnskabens og teknologiens tegn.

Herudover faciliterer vi dagligt møder, konferencer og events mm. for danske og udenlandske virksomheder.

Som vært og bookingkoordinator (deltid) i salgsteamet, bliver du en del af en velfungerende afdeling, som har et stærkt fællesskab, og du får et arbejde med mange forskellige opgaver, hvor tillid, humor, omsorg og respekt er de bærende værdier.

Opgaver og ansvarsområder

  • Ansvar for vores fysiske mødecenter, herunder soignering, administrative og ad hoc opgaver.
  • Vært for mødegæster og sikre, at deres behov imødekommes under arrangementer.
  • Kommunikere effektivt med kunder og interne teams for at sikre præcis eksekvering af bookinger.
  • Koordinere med madforpagter og andre leverandører for at sikre enestående oplevelser.
  • Administrere og koordinere bookinger for møder, konferencer og events.
  • Daglig kundekontakt og håndtering af forespørgsler samt sikre kundetilfredshed.
  • Opdatering af prislister og udarbejdelse af tilbud til kunder.
  • Overvåge og opretholde bookingkalenderen for at sikre optimal udnyttelse af faciliteter og ressourcer.

Kvalifikationer

Vi vil rigtig gerne høre fra dig, hvis du:

  • Har tidligere erfaring med hospitality, booking og kundekontakt, helst inden for møde & konference- eller eventplanlægning.
  • Evner at arbejde i et hurtigt tempo og håndtere flere opgaver samtidig med smil og overskud
  • Er udpræget teamplayer med evnen til at samarbejde på tværs af forskellige afdelinger og niveauer
  • Har fremragende organisatoriske færdigheder og et skarpt øje for detaljer
  • Som person er åben, positiv og arbejdsom.
  • Er en god og troværdig kollega.
  • Har stærke færdigheder i Excel og Office-pakken.
  • Forstår og taler flydende engelsk.

Vi tilbyder til gengæld

  • En deltid stilling på 30 timer ugentligt.
  • Arbejdstid alle ugens hverdage fra kl. 7.45 til 13.45.
  • En spændende mulighed for at være en del af en voksende attraktion med fokus på hospitality- og konferenceverdenen.
  • Mulighed for personlig og faglig udvikling i et kompetent arbejdsmiljø
  • En konkurrencedygtig lønpakke og goder i henhold til DI Overenskomst inkl. fritvalgsløn og pension
  • Mulighed for at arbejde med et dedikeret og passioneret team

Ansøgning

Har du den rette erfaring og kvalifikationer, så send os din ansøgning og CV på job@experimentarium.dk senest 1. juni. 2024.

Vi kalder til samtale løbende.

Tiltrædelse: 1. september 2024.

Vi ser frem til at høre fra dig og byde dig velkommen til vores team!

Experimentarium er en ligeværdig arbejdsgiver og værdsætter mangfoldighed i vores arbejdsstyrke. Alle kvalificerede ansøgere vil blive overvejet til stillingen uden hensyn til race, hudfarve, religion, køn, national oprindelse, alder, ægteskabelig status, seksuel orientering, handicap eller enhver anden beskyttet status.